GufoWorks (jäljempänä "Yritys") käsittelee henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muun soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten käsittelemme henkilötietoja, joita kerätään verkkosivustomme (www.gufoworks.com) yhteydenottolomakkeen kautta.

1. Rekisterinpitäjä

GufoWorks Oy
Y-tunnus: 3510493-4

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö: Jari Lamminaho, jari@gufoworks.com

2. Kerättävät henkilötiedot

Yhteydenottolomakkeella kerätään seuraavat tiedot:

• Nimi

• Sähköpostiosoite

• Yritys / organisaatio

• Viesti (vapaa tekstikenttä)

• Suostumus uutiskirjeen tilaamiseen (valinnainen)

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen

• Uutiskirjeiden ja markkinointimateriaalien lähettäminen (vain suostumuksen antaneille)

• Asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito

4. Oikeusperuste tietojen käsittelylle

Tietojen käsittely perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen (GDPR, artikla 6.1(a)) sekä yrityksen oikeutettuun etuun käsitellä yhteydenottoja ja hoitaa asiakassuhteita (GDPR, artikla 6.1(f)).

5. Tietojen säilytysaika

• Yhteydenottopyyntöjä koskevat tiedot säilytetään enintään 6 kuukautta yhteydenoton jälkeen.

• Uutiskirjeen tilaajien tiedot säilytetään, kunnes tilaaja peruuttaa tilauksensa tai pyytää tietojensa poistamista.

6. Tietojen luovutus kolmansille osapuolille

Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille ilman käyttäjän suostumusta, ellei laki tai viranomaismääräys sitä edellytä. Mikäli käytämme ulkoisia palveluntarjoajia, kuten uutiskirjepalveluja, varmistamme, että ne käsittelevät henkilötietoja turvallisesti ja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää kopion henkilötiedoistasi.

• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.

• Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista, ellei laki velvoita meitä säilyttämään niitä.

• Oikeus suostumuksen peruuttamiseen: Voit peruuttaa suostumuksesi uutiskirjeiden vastaanottamiseen milloin tahansa.

• Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle: Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle.

Oikeuksien käyttöä varten voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [lisää sähköpostiosoite].

8. Tietojen suojaus

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi. Tietoja käsittelevät vain henkilöt, joilla on siihen oikeus ja jotka ovat sitoutuneet käsittelemään tietoja luottamuksellisesti.

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muutosten vuoksi. Tietosuojaselosteen ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.

Päivitetty: 14.2.2025